Le premier mois se déroule avant même de réserver vos vols. Avec votre partenaire, vous déterminez le visa qui correspond vraiment à votre situation : un visa de visite B211A pour court séjour que vous prolongez sur place, un KITAS familial avec garant lié à un emploi ou un investissement, ou le visa E33G conçu pour les familles en télétravail. Comparer tôt un visa B211A avec un KITAS famille fait gagner des semaines par la suite, car chaque option exige des justificatifs différents : relevés de revenus, lettre de garant, actes de mariage et de naissance des enfants, ainsi que des scans de passeports valables encore au moins six mois. Un agent à Bali peut soumettre l'essentiel de ces dossiers pour vous pendant que vous préparez encore vos cartons chez vous.
Une fois les documents déposés, l'approbation du visa du demandeur principal arrive généralement sous trois à quatre semaines, et la famille part avec cette lettre d'approbation. Au cours de la première semaine suivant l'atterrissage, chacun s'enregistre auprès de l'immigration locale (lapor diri) et effectue la prise d'empreintes et photos biométriques, une étape incontournable qui ne peut être ni sautée ni accélérée par un agent. Les permis des enfants à charge sont généralement traités en bloc juste après la délivrance de la carte du titulaire principal : ne soyez donc pas surpris si votre conjoint et vos enfants attendent encore la leur alors que vous avez déjà la vôtre. Cette période, entre le deuxième et le troisième mois environ, correspond au moment où la plupart des familles ouvrent leurs comptes bancaires locaux et gèrent les inscriptions scolaires, car les deux demandent souvent de présenter un titre de séjour valide.
Au troisième mois, la plupart des familles ont leur carte KITAS physique en main et peuvent commencer à voir au-delà du déménagement, notamment les règles de travail pour un conjoint titulaire d'un visa de personne à charge (version courte : pas sans un permis distinct). Dès lors, le calendrier passe de la demande au suivi : surveiller la date d'expiration du permis et savoir comment renouveler ou prolonger un visa E33G avant son échéance, car laisser expirer le titre d'un membre de la famille met en péril le statut de tout le foyer. Programmez un rappel deux mois avant la date de renouvellement plutôt que le délai habituel d'un mois suggéré par les bureaux d'immigration, car la haute saison allonge les files d'attente dans chaque bureau de l'île.
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