Les familles optent pour l'une des options de visa selon la raison de leur installation. Si un parent travaille pour une société enregistrée en Indonésie ou possède une entreprise locale, celle-ci parraine un KITAS de travail, auquel sont rattachés les KITAS pour personnes à charge du conjoint et des enfants. Les familles avec des enfants scolarisés passent souvent directement par l'école, car de nombreuses écoles internationales à Bali parrainent le KITAS des élèves inscrits et parfois celui d'un parent. Les télétravailleurs percevant leurs revenus hors d'Indonésie peuvent demander le visa de travailleur à distance E33G, qui ne nécessite aucun garant local. Les retraités âgés de 55 ans et plus peuvent demander un KITAS retraite. Il existe aussi une formule de long séjour pour les familles pouvant justifier d'une épargne suffisante ou d'une pension, le visa « second home », qui dispense totalement de garant.
Obtenir l'un de ces permis implique des démarches administratives que la plupart des familles préfèrent confier à un agent d'immigration agréé plutôt que de s'en charger seules : extrait de casier judiciaire du pays d'origine, bilan de santé, relevés biométriques et plusieurs visites au bureau d'immigration local. La plupart des KITAS familiaux sont valables six mois ou un an et doivent être renouvelés avant expiration, les permis des enfants étant généralement renouvelés en même temps que celui du parent garant. Après plusieurs années consécutives sous KITAS, les familles peuvent demander un KITAP, un permis de séjour de plus longue durée qui élimine une partie des contraintes du renouvellement annuel. Certaines familles commencent avec un visa touristique ou social pendant le traitement de leur dossier de KITAS, puis effectuent la transition une fois celui-ci validé.
Quelques pièges sont à éviter. Les passeports doivent avoir une durée de validité restante suffisante, généralement au moins dix-huit mois, sous peine de refus de renouvellement. Laisser expirer un permis, même d'une seule journée, expose à des amendes et des complications administratives ; les familles surveillent donc les dates de près, souvent avec des rappels de leur agent. Les règles et exigences changeant assez souvent, il vaut mieux confirmer les modalités actuelles directement auprès de l'immigration ou d'un agent réputé plutôt que de se fier à ce qui a fonctionné pour un proche l'an passé. Le bouche-à-oreille entre parents expatriés, via les groupes Facebook locaux ou les réseaux de parents d'élèves, reste le moyen le plus rapide de trouver un agent réellement compétent.
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